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关于进一步加强公文转办件办理工作的通知

各乡镇人民政府,县政府各部门,县直、驻县各单位:
 
公文是传达政令、部署工作、处理事务的重要工具。长期以来,绝大多数乡镇、部门、单位能认真负责办理县政府转办的公文,有力促进了政府工作,但仍有个别单位办理不及时、不规范、不准确。为进一步加强公文转办件办理,提升政府工作效能,根据《宁都县人民政府工作规则》(宁府发〔2011〕12号)、《宁都县人民政府办公室公文处理细则(2014年修订)》(宁府办发〔2014〕12号)有关规定,经县政府同意,现就有关事项通知如下:
 
一、明确办理范围。一是各乡镇、各部门、各单位报送县政府的“请示”、“报告”类公文,县政府领导批示要求县有关单位提出意见的;二是中央、省、市等上级来文,县政府领导批示要求县有关单位办理的;三是县政府出台有关意见、规定、办法等政策性文件,县政府领导批示要求征求县有关单位意见的;四是县领导批示要求有关单位、乡镇办理的其它公文。
 
二、规范办理格式。对县政府领导批示要求县有关单位提出意见的“请示”、“报告”类公文,承办单位必须以单位文件纸打印(不编文号)、加盖单位印章形式提出书面意见,派人连同原件(或复印件)一起送至县政府办对口服务政务人员,不得原件上直接拟写意见。对县政府领导批示征求县有关单位意见的拟下发政策性文件,承办单位要认真研究提出意见,以书面形式加盖公章送交县政府办对口政务人员或文件起草牵头单位(无意见的也要作书面反馈)。
 
三、实行限时办理。对转办的中央、省、市等上级来文,文件中已明确时限的,承办单位要在时限内做好各项工作,需以县政府或县政府办名义上报材料、出台文件,原则上要在时限内提前3天报县政府审签。对县政府领导批示县有关单位提出意见的“请示”、“报告”等公文,事项较简单的(如小额工作经费审核等),承办单位原则上要在5个工作日内反馈书面意见;事项较复杂的(如工程预算审核、项目用地选址规划等),承办单位原则上要在10个工作日内反馈书面意见。具体办理时限由县政府办转办时予以明确。涉及紧急重大事项的公文,要按照“特事特办、急事急办”的要求从快办理。
 
四、加强催办督办。承办单位在规定时限内未反馈的,先由县政府办对口服务政务人员催办。催办后2个工作日内仍未反馈的,由县政府办下达《督办函》,要求承办单位在3个工作日内反馈。确因事项重大、特别复杂需要延长办理时限的,承办单位应在下《督办函》之前向县政府办作出说明,请示县政府领导同意后可以延期办理。
 
五、严格责任追究。县政府将把公文转办件办理情况列为机关效能考核的一项重要内容。县政府办要每个月对公文转办件办理情况进行一次梳理汇总,视情予以全县通报。对两个月内逾期反馈达3次以上的,将予以书面通报批评;对因办理不及时、不准确造成不良后果的,县政府将视情责令有关承办单位作出书面检讨、约谈有关承办单位主要负责人。

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